はじめに：求人票の更新、どうしていますか？
ハローワークに求人票を出している会社さん、求人票の更新はどうしていますか？
「わざわざハローワークに行くのが面倒」
「FAXでやりとりするのが手間」
そんな悩み、ありませんか？
実は、ハローワークインターネットサービスの「マイページ」を使えば、自宅や会社のパソコンから、簡単に求人票の作成・更新ができます。
この記事では、マイページの便利さと、開設方法をお伝えします。
求人票の作成・更新方法（3つの選択肢）
求人票の作成・更新方法は、おそらくこの3つです。
- ハローワークに行く
- ＦＡＸで依頼する
- ハローワークの「マイページ」を利用する
→ パソコンから、いつでも作成・更新できる
マイページのメリット
マイページを使うと、こんなに便利です。
- 求職者からの応募情報が確認できる
- 過去の求人票を見ることができる
- 求人票が「有効」か「無効」かの確認ができる
- 手続きの進捗状況がわかる
- 登録が完了すると、「手続完了」のメールが届く
- 過去の求人票を転用して、新たな求人票を作成できる
- 不明点はハローワークに電話で聞ける
わざわざ用紙に書いてハローワークに持参したり、FAXでやりとりしていた頃と比べると、本当に便利になりました。
マイページの開設方法
以前は「一度ハローワークに行って開設する必要がある」と言われていましたが、今では電話だけで開設できます。
また、パソコンが苦手な社長さんの場合、社労士などが代行者として開設することもできます。
管轄のハローワークによって違いはあるかもしれませんが、私はこのやり方で、その後も顧問先に代わって、求人票の登録や更新などを行なっています。
デメリットと対処法
デメリットは、パソコンが苦手な人には使いづらいことです。
ただし、その場合は、
- パソコンが得意な従業員に任せる
- 社労士に依頼する
ことで解決できます。
わざわざ用紙に書いてハローワークに持参したり、ＦＡＸでやりとりしていた頃のことを思うと、本当に便利になりました。
まとめ：時間と手間を削減できます
通年で求人をしている会社さんは、マイページを使うことで、
- ハローワークに行く手間が省ける
- FAXのやりとりがなくなる
- いつでも、どこでも更新できる
というメリットがあります。
ぜひ、ハローワークのマイページを活用してみてください。
執筆：埼玉県熊谷市の社会保険労務士・竹内由美子（中小企業の人と職場の課題をサポート）
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