よくある勘違い
「先週の日曜、休日出勤させたんですよ。代わりに今週休ませたから問題ないですよね？」
山田社長は、社労士にそう言った。
社労士は少し間を置いてから答えた。
「社長、それ、休日出勤をさせる前に決めていましたか？
それとも休日出勤をさせた後で、休ませましたか？」
「……休日出勤をさせてから、です。でも、ちゃんと休ませてるんだから同じでしょう」
「同じではないんです。そこに、割増賃金が発生するかどうかの違いがあります」
山田社長の表情が、少し固まった。
代休と振替休日の違い
よくある間違いの一つに、代休と休日振替の混同があります。
ちなみに、
- 代休とは、休日出勤をさせた後に、休日を与えること
- 振替休日とは、事前に、出勤日と休日を交換すること
という違いがあります。
割増賃金の違い
次に、割増賃金の違いについてです。
- 代休の場合、休日出勤をさせた事実は変わらないので、割増分の賃金は必要です
- 振替休日の場合は、事前に出勤日と休日を交換しているだけなので、割増分は不要です。
よくある法違反
次に、よくある法違反の例を見てみましょう。
- 振替休日
休日を別の週に振替えたことで、振替えた先の週の法定労働時間（原則40時間）を超えてしまった場合は、その分の割増が必要になります。 - 代休
代休をその賃金計算期間内に取らせなかった場合、割増分だけでなく1.0の部分も未払になります。休日出勤をさせる際は、代休を取る日も同時に決め、確実に休んでもらいましょう。 - 実態は代休なのに、振替休日扱いをして割増分を払っていないケースはよくあります。
他にも細かいルールがありますので、社会保険労務士にご相談ください。
まとめ
従業員は、休日を楽しみにしています。
その日にわざわざ出てもらうのですから、正しく払いましょう。
それだけで、信頼は積み重なっていきます。
執筆：埼玉県熊谷市の社会保険労務士・竹内由美子（中小企業の人と職場の課題をサポート）
「もしかしてうちの職場も当てはまるかも」と感じたら、早めにご相談ください。状況を整理し、必要に応じて改善策や対応方法をご提案いたします。
