新入社員がすぐに辞めるシリーズ②/フォロー体制の欠如が招く早期離職

はじめに:新入社員の「孤独」を理解していますか

「教えたのに、なぜ続かないんだろう」
「もう大人なんだから、放っておいても大丈夫だろう」

そう思っている間に、新入社員の心は静かに離れていきます。

辞めた理由を聞くと、「人間関係」「雰囲気」「放置」が上位に上がります。
つまり、孤独が原因なのです。

実例:放置された新人の3ヶ月

ある製造業(従業員10名)に入社したAさん(23歳)は、明るく前向きな性格でした。

初日:

社長:「よろしくね。みんなに聞きながら覚えて」
先輩:「わからなかったら聞いてね」

…それだけで、あとは放置。

1週間後:

Aさん:(誰に聞けばいいんだろう…皆忙しそうだし)
先輩:(聞いてこないってことは、大丈夫なんだろう)

1ヶ月後:

Aさん:小さなミス → 先輩に叱られる。
先輩:「なんで聞かなかったの?」
Aさん:「…すみません」

3ヶ月後: Aさん退職

退職面談では、 「誰も気にかけてくれなくて、孤独でした。 お昼もいつも一人で、居場所がなかった」

なぜフォローが必要なのか

新人は、仕事を覚える以前に、居場所を探しています。

特に転職者や第二新卒は、

  • 何を聞けばいいかわからない
  • 周りが忙しそうで声をかけづらい
  • 自分が受け入れられているか不安
  • ミスしたら怒られるのでは、と怯える

この状態で「早く慣れて」と言われても、心がついていきません。
放置された新人は、見えないところで孤立していきます。

新入社員を支えるためにできる3つのこと

(1)メンター制度の導入

直属の上司ではなく、年齢が近くて話しかけやすい先輩を「気にかけ役」にします。
業務指導ではなく、心のサポートを担います。

ポイント

  • 週1回10分の雑談(業務以外の話でOK)
  • 「最近どう?」「困ってない?」と聞く
  • ランチに誘う

教育係とメンターを分けることで、「相談しやすい環境」が生まれます。

(2)声かけのルールを明文化する

忙しい会社ほど、ルール化が有効です。
たとえば、

  • 朝:「おはよう。今日の予定は大丈夫?」
  • 昼:「お昼、一緒にどう?」
  • 夕方:「今日はどうだった?」
  • 週1:「慣れてきた?困ってることある?」
  • ミスした時:「大丈夫、最初はそんなもんだよ」

これだけで、新人は「見てもらえている」と感じます。

③ 初日・1週間後・1ヶ月後の面談を必須に

  1. 初日(社長または上司)
    「最初は不安だよね。焦らなくていいよ」
  2. 1週間後(メンター)
    「慣れてきた?困ってることない?」
  3. 1ヶ月後(社長)
    「1ヶ月経ってどう?ここで頑張れそう?」

この3回の面談だけでも、早期離職は確実に減ります。

※補足:メンターをつける余裕がない会社へ

「うちは少人数だから、メンターをつける余裕なんてない」と感じる社長も多いでしょう。
でも大丈夫です。大切なのは制度ではなく、姿勢だからです。

たとえば、

  • 朝一言「昨日はどうだった?」と声をかける
  • 週に1回、5分でも雑談する
  • 「困ったら私に直接言っていいよ」と伝える

この小さな積み重ねが、新人にとっては支えになります。

メンター制度はあくまで形。
本質は、「誰かが自分を気にかけてくれている」と感じられることです。
だれか一人の温度のある声かけだけで、新人の孤独はぐっと和らぎます。

実例:フォロー体制を整えたら定着した

先ほどの製造業では、

  1. メンター制度導入
  2. 朝の声かけ義務化
  3. 1ヶ月フォロー面談実施

この3つを始めた結果、6ヶ月後には次のようになりました。

  • 新人2名定着
  • 「この会社は温かい」と前向きな声
  • 退職者ゼロ

社長はこう語りました。
「声をかけるだけで、こんなに変わるとは思わなかった」

まとめ:新人が辞めるのは「能力」ではなく「孤独」

放置すれば、

  • 質問できず、ミスが増える
  • 孤独を感じ、出社が辛くなる
  • 居場所を失って3ヶ月で辞める

フォローすれば、

  • 安心して質問できる
  • チームの一員と感じられる
  • 長く働いてくれる

今日からできること

  • メンターを1人決める
  • 朝の声かけを習慣化
  • 初日・1週間後・1ヶ月後の面談を設定

完璧でなくていいのです。まず「教える」より先に、「気にかける」。
その一言が、新人を救います。


執筆:埼玉県熊谷市の社会保険労務士・竹内由美子(中小企業の人と職場の課題をサポート)

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