その残業は本当に必要ですか？
残業が多くて退職を考えている人、
部下の残業が膨れ上がって困っている経営者、はいませんか？
その残業は本当に必要なのでしょうか？
ただたんに、
- 長時間労働が慣習だから
- 長時間労働で売上を上げてきたから（利益ではなく）
- 他部署とのお付き合いで休日出勤させられている
といった例はまだまだあります。
ノー残業デー
残業も、毎日続けば「やって当たり前」になります。
しかし、よく考えれば、残業しなければならないほどの業務はそんなにないはずです。
よほど突発的なことがない限り、
毎日残業してまでやらなければならないとしたら、
- 能力不足か
- 業務量の配分を間違えているか
- 無駄な業務が多いか
- 単なる生活残業を暗黙のうちに許しているか
ではないでしょうか。
そこで、まずは残業しなくても業務が回るかどうかを確認するために、
週１~２回程度のノー残業デーを実施するのはいかがでしょうか。
ノー残業の結果
実際にやっていただくと、次のような発見があります。
- 今日やらなくても大丈夫だ
- 私がやらなくても、誰かがやってくれるのでなんとかなるじゃん
一方で、反発する人も出てきます。
その場合は、
- 「何に時間がかかっているのか」
- 「それを今やる必要があるのか」
- 「残業をすることでどのような成果があるのか」
を淡々と質問し、残業をするメリットがないのであれば
定時で帰るように促し、それでもダメなら命じます。
まとめ
残業しなくても業務に支障がないことがわかれば、定時で帰る習慣がつくようになります。
それまでは辛抱です。これも教育です。
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