社会保険の手続き/入社・退職・産休・扶養変更をわかりやすく解説

「いつ、何をすればいいのか」が、これでわかります

社会保険の手続きは、会社の規模に関わらず、必ず発生するものです。

「先月、社員が入社したけど手続きしたっけ?」
「産休に入る前に、何か申請が必要だったような…」

こうした「うっかり」が、後になって大きなトラブルになることがあります。

このページでは、どんな場面で手続きが必要になるのか、
またどんな給付が受けられるのかを、実務の視点から整理しました。

社会保険の手続きが必要になるのはこんなとき(よくある例)

場面主な手続き
従業員が入社したとき健康保険・厚生年金の資格取得届
従業員が退職したとき健康保険・厚生年金の資格喪失届
給与が大きく変わったとき月額変更届(昇給・手当変更など)
賞与を支給したとき賞与支払届
扶養家族に変動があったとき被扶養者異動届(出産・子の就職など)
会社情報が変わったとき適用事業所変更届(社名・所在地変更など)
産休・育休に入るとき保険料免除申請

「これって手続きが必要?」と迷ったときは、早めにご相談ください。

健康保険から受けられる、主な給付

手続きをきちんと行うことで、従業員が受けられる給付があります。
経営者・人事担当者は、内容を把握しておきましょう。

  • 傷病手当金
    病気やケガで働けなくなったとき、給与のおよそ3分の2が、最長1年6ヶ月支給されます。
    長期療養が必要な従業員の生活を支える、重要な制度です。
  • 出産手当金
    産休中に給与が支払われない期間、給与のおよそ3分の2が支給されます。
    出産前42日・出産後56日が対象です。
  • 高額療養費制度
    入院や手術などで医療費が高額になった場合、一定額を超えた分が払い戻される制度です。
    事前に「限度額適用認定証」を取得しておくと、窓口での支払いを抑えることができます。

まとめ:手続き漏れはトラブルのもと

社会保険の手続きには、それぞれ期限があります。

「忙しくて後回しにしていた」
「担当者が変わって引き継ぎができていなかった」

こうした理由で手続きが遅れると、従業員が給付を受けられなくなることがあります。

手続きに不安がある場合は、早めに社労士に相談することをおすすめします。

こんなときはご相談ください

  • 入退社の手続きを正しくできているか確認したい
  • 産休・育休の手続きを初めて対応することになった
  • 給付の内容を従業員にわかりやすく説明したい
  • 手続きをまとめて代行してほしい

「もしかしてうちの職場も当てはまるかも」と感じたら、早めにご相談ください。