月一回の会議の効果

うまく回っていない組織に共通することの一つに、「会議の場がない」というのがあります。

みなさんが「会議」と聞いてイメージするのは、上司が一方的に話し、部下たちは黙って下を向く、会議の内容は単なる報告と伝達事項のみ、といったものではないでしょうか。

私がお勧めする会議とは、部下が主役の会議です。上司は進行役です。

進め方の例としては、

• 会議の目的や目標を明確にする
• 目標を達成するために皆さんがやるべき課題や進め方を決め、１カ月実践してもらう
• その結果を翌月の会議で発表、質疑応答（追及）していく。
  発表内容は、１カ月実践してできたこと、できなかったこと、
  その要因や原因をみんなで話し合い、
  次月までのやるべき行動とその結果等を決めます。
• 会議の場では、日ごろの疑問や、それに対する意見交換、情報共有などもします。
• 上司にとっても会議の場は絶好の育成の場です。部下たちの話の内容に合わせて、適時意見を述べたり指導します。こういう場で改めて伝える方が、なぜか部下の心にささるようです。お互いに感情的にならないからかもしれません。

最初はみなさん戸惑いますが、途中から生き生きしてきます。

１年後には、職場の雰囲気も良くなり、業績もアップしています。