人事制度を作る前に、従業員のみなさんにアンケートをとるのですが、その中でよく出てくる不満を挙げてみたいと思います。
5.個人情報の管理をしっかりしてほしい
- 給与明細ファイルが、（見ようと思えば誰でも見られる状態で）上司の引き出しにしまわれている
- 給与担当者がおしゃべりで、休憩室等で「あの人はいくらもらってる」などと吹聴している
- 「あなたはいくらもらってるの？」と周りの人に聞いて回る人がいる
- 履歴書が人事担当者の机の上に置きっぱなし
などなど、いろいろな不満が出てきます。みなさんの会社はいかがでしょうか？
個人情報の取扱いがぞんざいですと、部下からは信頼されません。また、職場の秩序が乱れるきっかけになります。
さらに、経理、人事、給与担当者は口の堅い人にしましょう。教育を兼ねて、定期的に誓約書をとるのもいいかもしれません。
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