「問題社員を放置しないために~社員としてできること~」を投稿しました20250706

問題社員への適切な対応~放置が招くリスクと解決のポイント~

よくあるお悩み

「困った従業員の対応に悩んでいる」という相談は多いです。
例えば、部下の態度や仕事ぶりに問題があるけれど、注意や指導はしていない、
というケースが目立ちます。

実際の相談例

例1:無断欠勤が続いた社員

製造業の会社で、入社当初はやる気にあふれていた社員が、だんだん無断欠勤を繰り返すようになりました。注意を先延ばしにした結果、辞めさせようとしたときに「解雇は不当だ」と争いになりました。

例2:注意しないまま放置して悪化

小さな事務所で働く社員が、業務中に私用電話を長時間したり、他の社員にきつく当たったりしていました。「大人だから言わなくてもわかるだろう」と放置していたら、他の社員の士気が下がり優秀な人が辞めてしまいました。

例3:書面での注意が効いた

逆に、きちんと書面で注意したことで改善した例もあります。
あるサービス業の会社では、勤務中のスマホ使用や遅刻が目立つ社員に、社長が書面で正式に注意を行いました。すると、「会社は本気なんだ」と相手も態度を改め、職場の規律が戻ったそうです。
このケースでは、指導記録を残しておいたことが大きな抑止力になりました。

結論:問題社員は放置せず、記録を残して早期対応を

問題を放置してしまうと、社内トラブルや訴訟に発展するリスクがあります。

口頭での注意はもちろん、書面での指導記録を必ず残しましょう。
これが裁判などでの重要な証拠となるだけでなく、問題社員に対して
「会社は本気で改善を求めている」という強いメッセージにもなります。

さらに、改善されたかどうかを定期的に評価し、その記録も残しましょう!
改善の余地があるかないかも、あとあと大事になってきます。

まとめ

  • 問題社員を放置するとリスクが拡大
  • 注意・指導は口頭だけでなく書面でも行う
  • 記録は裁判時の証拠として重要
  • 早期の対応と継続的な評価が解決の鍵

問題を先送りせず、迅速に対応することで職場環境を守りましょう。

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